Tietosuojaseloste
-
Rekisterinpitäjä
Eläketurvakeskus (ETK)
Käyntiosoite: Tukkutorinkuja 5, 00580 Helsinki
Postiosoite: 00065 ELÄKETURVAKESKUS
Puhelin: 029 411 20
Internet: www.etk.fi -
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Laura Niemi
Puhelin: 029 411 2363
Sähköposti: laura.nemi@etk.fi
-
Tietosuojavastaava
Nimi: Marita Silmunmaa
Puhelin: 029 411 2383
Sähköposti: marita.silmunmaa@etk.fi
-
Rekisterin nimi
Eläketurvakeskuksen rekrytointitiedot
-
Henkilötietojen käsittelyn perusteet
Rekisterin ylläpito ja henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti rekisteröidyn suostumukseen. Käsittelyssä noudatetaan pääasiassa seuraavia lakeja:
- työsopimuslaki 55/2001
- yhteistoimintalaki 1333/2021
- laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 609/1986
- yhdenvertaisuuslaki 1325/2014
-
Rekisterin käyttötarkoitukset
Rekisterin tietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:- avointen työpaikkojen ilmoittaminen
- ulkoisten ja sisäisten hakemusten vastaanotto ja käsittely
- tilastointi
-
Rekisteri sisältää Eläketurvakeskuksen töihin hakeneiden henkilötietoja.
Rekisterin sisältämät tiedot:- perustiedot
- videohaastattelut
- työnäytteet
- soveltuvuusarvioinnit
- henkilöturvallisuusselvityksiä ja luottotietojen tarkistamista koskevat tiedot
- asioiden käsittelyä koskevat tiedot ja asiakirjat.
-
Tietojen säilytysaika
Tietojen säilytysaikojen osalta noudatetaan työsopimuslain, tasa-arvolain ja rikoslain säännöksiä.
Hakemukset poistuvat järjestelmästä automaattisesti kahden vuoden kuluttua, mikäli hakija ei päivitä hakemustaan ennen säilytysajan päättymistä.
Videohaastatteluja ja työnäytteitä säilytetään kahden vuoden ajan.
Henkilöturvallisuusselvityksiin ja luottotietojen tarkistamiseen liittyviä aineistoja säilytetään 6 kuukautta. -
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan työnhakijalta (rekisteröidyltä) itseltään. Eläketurvakeskuksen rekrytoiva lähijohtaja tai henkilöstöhallinnon edustaja voi päivittää hakijan tietoja rekrytointiprosessin eri vaiheiden osalta kuten esimerkiksi haastatteluihin kutsutut, soveltuvuusarviointiin valitut ja tehtävään valittu. Rekisterin tietoja saadaan myös soveltuvuusarviointien palveluiden tuottajilta.
-
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn suostumuksella soveltuvuusarviointien palveluiden tuottajille, Suojelupoliisille ja luottotietoja ylläpitäviin yrityksiin
-
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt käyttövaltuuksien mukaisesti. Pääsy henkilötietoihin, laitteisiin ja palvelimiin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Eläketurvakeskus valvoo tietojärjestelmiensä ja niiden sisältämien henkilötietojen käyttöä.
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja tuhotaan käyttötarpeen päätyttyä.
Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia, ja ovat lisäksi allekirjoittaneet erillisen vaitiolositoumuksen.
-
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Henkilön, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tietojen tarkastuspyyntö Eläketurvakeskuksen tietosuojavastaavalle.
-
Rekisteröidyn oikeus tietojen korjaamiseen
Rekisteröidyillä on oikeus pyytää virheellisten tietojensa korjaamista Eläketurvakeskukselta. Pyyntö esitetään tässä tietosuojaselosteessa nimetylle rekisterin yhteyshenkilölle.
-
Rekisteröidyn muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruttaa suostumuksensa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyyn ilmoittamalla siitä tässä tietosuojaselosteessa nimetylle rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröity voi itse poistaa hakemustietonsa järjestelmästä.
-
Rekisteröidyn valitusoikeus
Jos Eläketurvakeskus ei toteuta rekisteröidyn pyyntöä, Eläketurvakeskuksen on ilmoitettava rekisteröidylle viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta syy kieltäytymiseen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle.